中国中国科学技术大学学二期进馆档案数字化试

4月12日,中国科学院武汉分院组织召开档案二期进馆工作推进会议,分享试点单位的工作经验,并就下一步重点工作内容进行动员和部署。院属在汉各单位分管档案工作的研究所负责人、档案主管部门负责人以及档案工作人员等20余人参加了会议。会议由武汉分院分党组书记、副院长陈平平主持。

12月2日,中国科学院二期进馆档案数字化试点工作(以下简称“试点工作”)培训班在沈阳召开。本次培训由办公厅主办,沈阳分院承办。来自23个试点单位的档案工作分管负责人、综合档案室主管部门负责人、档案工作人员约40余人参加了培训。培训班由中科院档案馆馆长张薇主持。

会上,综合处负责人分享了长春光学精密机械与物理研究所、上海硅酸盐研究所与大连化学物理研究所等进馆试点单位在加强领导组织协调、提供经费人员保障、基础业务能力提升以及具体工作推进等方面的经验做法,并根据院档案馆对各单位提出的任务要求,细化了进馆工作方案和本年度鉴定整理工作的相关流程。同时,梳理和分析了各单位在档案资料缺失、工作人员对历史情况不了解、任务量大等共性存在问题。参会人员结合本所实际,对如何收集科研档案、怎样开展鉴定工作以及处理涉密文件标准等问题展开了交流研讨。

培训班上,档案馆常务副馆长潘亚男介绍了试点工作的内容和要求,阐述了试点工作的背景、意义、试点单位的选择依据及试点工作的推进方式,提出了试点工作的完成时间、试点工作成果等要求。档案馆综合管理部主任王兰简要介绍了《中国科学院二期进馆档案数字化试点工作常见问题解答》的编制目的、思路和主要内容。档案馆利用与编研部主任李婉月介绍了试点单位进馆档案的主要内容和要求,分析了进馆档案存在的问题。

陈平平对各单位下一步工作进行了部署和安排,并提出工作要求。一是要提高认识,积极动员,举全所之力推进档案二期进馆;二是要组建专门的领导小组和工作专班,逐步开展科研档案收集、历史价值鉴定、各类档案整理以及数字化加工等具体业务工作;三是要设立专门的经费保障,提供必要的人力、物力支持;四是要积极参与各级各类的培训指导,及时就工作困惑和存在问题进行交流研讨,确保顺利推进档案二期进馆工作。

培训班上,作为采用分院牵头,所属研究所打包试点模式的单位代表,长春分院党组书记甘建国介绍了长春分院牵头组织开展分院地区试点工作的方案和推进实施情况。作为采用研究所独立试点模式的单位代表,半导体所图书信息中心主任阎军介绍了本单位试点工作方案和进展情况,交流了工作心得。金属所学报信息部主任黄春晓介绍了金属所配备人财物等条件,自行开展进馆档案数字化工作的情况,并作了工作经验交流。长春光机所综合档案室主管景红薇作为已完成试点工作单位的代表,介绍了本单位进馆档案鉴定、整理工作情况,并就本单位采取在院档案馆进行数字化的工作方式交流了工作经验。各参会人员还围绕试点工作任务书、工作计划、实施方案、存在问题等内容进行了交流研讨,并提出了积极的工作建议。

图片 1

张薇在培训总结中指出,各试点单位应从法律法规的角度增强对档案收、管、用的认识,不断改进本单位档案管理工作,为档案进馆和数字化工作打好基础。并对试点工作的开展提出了3方面的要求:一是各试点单位在实施过程中应注意档案实体进馆和数字化工作的配合,选择适合本单位实际的数字化方式,做好工作计划,集中有序地在2015年12月之前完成试点任务;二是试点工作是现阶段解决中科院档案工作现实问题的过渡性政策,从长远来看,各单位应当建设自己的数字化能力,实现全院“存量档案数字化、增量档案电子化”这一长远目标;三是通过试点工作在实现档案实体进馆和进馆档案数字化的同时,总结、梳理和提炼出指导性、操作性更强的指南等工作成果,为推动全院档案进馆工作提供参考借鉴。

会议现场

本文由必威88发布于必威88科技,转载请注明出处:中国中国科学技术大学学二期进馆档案数字化试

相关阅读